So funktioniert Calendovo
Erstellen Sie Ihre Buchungsseite in sieben einfachen Schritten. Wählen Sie einen Schritt oder klicken Sie auf Weiter. Diese Anleitung verändert Ihr Konto nicht.
Konto erstellen
Beginnen Sie mit der Person, die das Unternehmen verwaltet.
- Klicken Sie auf Unternehmenskalender erstellen und geben Sie Unternehmensname, Buchungsadresse und E-Mail ein.
- Wählen Sie ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen.
- Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail, bestätigen Sie Ihre Adresse und melden Sie sich an. Prüfen Sie gegebenenfalls den Spamordner.
Unternehmen einrichten
Verwenden Sie die Zeitzone Ihres tatsächlichen Arbeitsorts.
- Geben Sie den Unternehmensnamen und eine kurze Beschreibung ein.
- Prüfen Sie die vorgeschlagene Zeitzone und wählen Sie Ihre Sprache. Sommerzeitwechsel richten sich nach dieser Zeitzone.
- Klicken Sie auf Speichern und weiter. Mit Zurück gelangen Sie zu früheren Schritten; speichern Sie Änderungen vor dem Verlassen.
Gemeinsamer Kalender oder Team
Jeder Kalender nimmt jeweils einen Termin an.
- Arbeiten Sie allein? Überspringen Sie Mitarbeiter und verwenden Sie einen gemeinsamen Unternehmenskalender.
- Haben Sie ein Team? Legen Sie jeden Mitarbeiter mit Namen an, um einen eigenen Kalender zu erstellen.
- Mit Speichern und weiteren hinzufügen ergänzen Sie Personen. Separate Einladungen sind später unter Mitarbeiterzugang möglich.
Services und optionale Fotos
Zeigen Sie, was Kunden buchen können und wie lange es dauert.
- Geben Sie einen Namen wie Haarschnitt oder Nageldesign und die Dauer in Minuten ein.
- Optional können Sie einen Preis und ein JPG-, PNG- oder WebP-Foto bis 5 MB hinzufügen. Das Foto ist auf Ihrer Buchungsseite öffentlich.
- Wählen Sie die zuständigen Mitarbeiter und speichern Sie. Fügen Sie weitere Services ebenso hinzu.
Arbeitszeiten festlegen
Kunden buchen nur innerhalb Ihrer Verfügbarkeit.
- Wählen Sie Kalender, Arbeitstage sowie Beginn und Ende.
- Speichern Sie die Zeiten für jeden Kalender. Unter Arbeitszeiten ergänzen Sie Pausen, abweichende Tageszeiten oder freie Tage.
- Prüfen Sie, ob die Servicedauer in die Arbeitszeit passt. Puffer und belegte Zeiten verbundener Kalender können freie Termine einschränken.
Buchungsseite testen und teilen
Testen Sie den gesamten Ablauf vor dem Teilen.
- Schließen Sie die Einrichtung ab und öffnen Sie Ihre Buchungsseite im Dashboard. Wählen Sie Service, Mitarbeiter und Termin.
- Geben Sie einen Testnamen und Ihre E-Mail ein, prüfen Sie die Daten und reservieren Sie. Bestätigen Sie per E-Mail und stornieren Sie danach den Test.
- Teilen Sie Buchungslink oder QR-Code. Prüfen Sie zuvor Ihre Kontaktdaten und Buchungsbedingungen.
Termine verwalten
Halten Sie Ihren Kalender im Dashboard aktuell.
- Sehen Sie Termine ein oder erfassen Sie Telefontermine über Neue Buchung. Kunden können über ihren E-Mail-Link stornieren oder umbuchen.
- Bearbeiten Sie Services, um Preise zu ändern oder Fotos zu ersetzen/entfernen. Passen Sie die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters an.
- Google-/Outlook-Verbindungen importieren belegte Zeiten. Ein privates Kalenderabonnement zeigt Calendovo-Termine in kompatiblen Apps an.
Weitere Fragen
Kalendersynchronisierung erklärt
Google und Outlook liefern belegte Zeiten aus dem Hauptkalender. Die Verbindung erstellt dort keine Termine. Private Kalenderabonnements zeigen Calendovo-Termine in kompatiblen Apps; diese bestimmen das Aktualisierungsintervall.
Für wen eignet es sich?
Ein Salon kann für jeden Friseur einen Kalender anlegen. Eine Autoreinigung kann nach Mitarbeitern und Leistungsdauer planen. Selbstständige können einen gemeinsamen Kalender nutzen. Dies sind Beispiele, keine Kundenbewertungen.
Ist es kostenlos?
Calendovo ist kostenlos, ohne Kreditkarte. Leistungspreise stammen vom jeweiligen Unternehmen. Calendovo zieht keine Kundenzahlungen ein. SMS sind nicht enthalten.
Was sollte ich vorher prüfen?
Prüfen Sie Zeitzone, Leistungen, Mitarbeiter und Arbeitszeiten. Testen Sie die öffentliche Buchungsseite und E-Mail-Bestätigung. Kontrollieren Sie Kontaktdaten und Buchungsbedingungen.
Buchungsbeispiele für Ihr Unternehmen
Friseur- und Kosmetiksalons
Leistungen, Mitarbeiterkalender und Pausen im Salon einrichten. Ein praktischer Leitfaden für Online-Termine, E-Mail-Bestätigung und regelmäßige Besuche.
Autoreinigung und Fahrzeugpflege
Reinigungspakete, Vorbereitungszeit und Verfügbarkeit planen. Ein Calendovo-Leitfaden für Kundenbuchungen, regelmäßige Termine und E-Mail-Bestätigungen.