Come funziona Calendovo
Crea la tua pagina di prenotazione in sette semplici passi. Scegli un passo oppure premi Avanti. Questa guida non modifica il tuo account.
Crea il tuo account
Inizia con la persona che gestirà l’attività.
- Premi Crea il calendario della tua attività e inserisci nome, indirizzo di prenotazione ed email.
- Scegli una password di almeno 12 caratteri.
- Apri l’email di verifica, conferma l’indirizzo e accedi. Controlla lo spam se il messaggio non arriva.
Configura la tua attività
Usa il fuso orario del luogo in cui lavori.
- Inserisci il nome dell’attività e una breve descrizione.
- Controlla il fuso orario suggerito e scegli la lingua. I cambi dell’ora legale seguono quel fuso.
- Premi Salva e avanti. Indietro riapre i passi precedenti; salva le modifiche prima di lasciare un passo.
Scegli un calendario o un team
Ogni calendario accetta un appuntamento alla volta.
- Lavori da solo? Salta i dipendenti e usa un calendario per tutta l’attività.
- Hai un team? Aggiungi ogni dipendente per nome per creare un calendario separato.
- Usa Salva e aggiungi un altro per altre persone. Potrai inviare inviti di accesso separati da Accesso dipendente.
Aggiungi servizi e foto facoltative
Spiega cosa si può prenotare e quanto dura.
- Inserisci un nome, come Taglio capelli o Nail art, e la durata in minuti.
- Puoi aggiungere un prezzo e una foto JPG, PNG o WebP fino a 5 MB. La foto sarà pubblica sulla pagina.
- Seleziona i dipendenti che offrono il servizio e salva. Ripeti per gli altri servizi.
Aggiungi gli orari
I clienti prenotano solo nella disponibilità impostata.
- Scegli calendario, giorni lavorativi, ora iniziale e finale.
- Salva gli orari per ogni calendario. In Orari di lavoro puoi aggiungere pause, orari per date specifiche o giorni liberi.
- Controlla che la durata del servizio rientri negli orari. Le pause tra appuntamenti e i calendari collegati possono ridurre gli slot.
Prova e condividi la pagina
Prova l’intera prenotazione prima di condividere il link.
- Completa la configurazione e apri la pagina dal pannello. Scegli servizio, dipendente e orario.
- Inserisci un nome di prova e la tua email, controlla le date e prenota. Conferma dall’email e poi annulla il test.
- Condividi il link o il codice QR. Prima controlla i contatti e le condizioni di prenotazione.
Gestisci gli appuntamenti
Mantieni il calendario aggiornato dal pannello.
- Consulta gli appuntamenti o inserisci una prenotazione telefonica con Nuova prenotazione. I clienti possono annullare o riprogrammare dal link email.
- Modifica i servizi per cambiare prezzi o sostituire/rimuovere foto. Aggiorna gli orari di ogni dipendente.
- Le connessioni Google/Outlook importano gli orari occupati. Un abbonamento privato mostra gli appuntamenti Calendovo nelle app compatibili.
Altre domande
La sincronizzazione spiegata
Google e Outlook forniscono gli orari occupati del calendario principale. La connessione non crea eventi esterni. Un abbonamento privato mostra gli appuntamenti nelle app compatibili; queste decidono quando aggiornarsi.
Per chi è utile?
Un salone può creare un calendario per ogni parrucchiere. Un autolavaggio può organizzarsi per dipendente e durata del servizio. Un professionista può usare un unico calendario. Sono esempi, non testimonianze.
È gratuito?
Calendovo è gratuito e non richiede carta. I prezzi dei servizi sono stabiliti dall’attività. Calendovo non incassa pagamenti dai clienti. Gli SMS non sono inclusi.
Cosa verificare prima?
Controlla fuso orario, servizi, dipendenti e disponibilità. Prova la pagina pubblica e conferma un appuntamento di prova via email. Verifica contatti e condizioni dell’attività.
Esempi di prenotazione per la tua attività
Parrucchieri e centri estetici
Organizza servizi, calendari del personale e pause tra appuntamenti. Una guida pratica alle prenotazioni online, alle conferme email e alle visite periodiche.
Autolavaggi e cura dell’auto
Pianifica pacchetti di pulizia, preparazione e disponibilità del team. Guida Calendovo a prenotazioni, visite periodiche e conferme degli appuntamenti via email.