Comment fonctionne Calendovo
Créez votre page de réservation en sept étapes simples. Choisissez une étape ou cliquez sur Suivant. Ce guide ne modifie pas votre compte.
Créez votre compte
Commencez avec la personne qui gérera l’activité.
- Cliquez sur Créer votre calendrier professionnel et renseignez le nom de l’activité, son adresse de réservation et votre email.
- Choisissez un mot de passe d’au moins 12 caractères.
- Ouvrez l’email de vérification, validez votre adresse puis connectez-vous. Vérifiez les indésirables si nécessaire.
Configurez votre activité
Choisissez le fuseau horaire du lieu où vous travaillez.
- Saisissez le nom de l’activité et une courte description.
- Vérifiez le fuseau horaire proposé et choisissez votre langue. Le changement d’heure suit ce fuseau.
- Cliquez sur Enregistrer et suivant. Retour permet de revenir aux étapes précédentes ; enregistrez avant de quitter une étape.
Choisissez un calendrier ou une équipe
Chaque calendrier accepte un seul rendez-vous à la fois.
- Vous travaillez seul ? Choisissez l’option pour utiliser un calendrier commun sans ajouter d’employés.
- Vous avez une équipe ? Ajoutez chaque employé par son nom pour lui créer un calendrier séparé.
- Enregistrez et ajoutez une autre personne si nécessaire. Vous pourrez envoyer des invitations de connexion depuis Accès employé.
Ajoutez services et photos facultatives
Expliquez ce que les clients peuvent réserver et sa durée.
- Saisissez le nom du service, par exemple Coupe ou Manucure, et sa durée en minutes.
- Ajoutez éventuellement un prix et une photo JPG, PNG ou WebP de 5 Mo maximum. La photo sera publique sur votre page.
- Sélectionnez les employés qui proposent ce service, puis enregistrez. Ajoutez ensuite les autres services.
Définissez les horaires
Les clients réservent uniquement dans vos plages disponibles.
- Choisissez un calendrier, les jours travaillés et les heures de début et de fin.
- Enregistrez les horaires de chaque calendrier. Ajoutez ensuite les pauses, horaires exceptionnels ou jours de repos dans Horaires de travail.
- Vérifiez que la durée du service tient dans ces plages. Les pauses entre rendez-vous et calendriers connectés peuvent réduire les créneaux.
Testez et partagez votre page
Testez toute la réservation avant de diffuser votre lien.
- Terminez la configuration et ouvrez votre page depuis le tableau de bord. Choisissez un service, un employé et un créneau.
- Saisissez un nom de test et votre email, vérifiez les dates et réservez. Confirmez depuis l’email puis annulez ce test.
- Partagez votre lien ou QR code. Vérifiez d’abord vos coordonnées et conditions de réservation.
Gérez les rendez-vous
Gardez votre calendrier à jour depuis le tableau de bord.
- Consultez les rendez-vous ou saisissez une réservation téléphonique avec Nouvelle réservation. Les clients peuvent annuler ou déplacer via leur lien email.
- Modifiez les services pour changer les prix ou remplacer/supprimer les photos. Ajustez les disponibilités de chaque employé.
- Les connexions Google/Outlook importent les périodes occupées. Un abonnement privé affiche vos rendez-vous Calendovo dans les applications compatibles.
Autres questions
Comprendre la synchronisation
Google et Outlook fournissent les périodes occupées du calendrier principal. La connexion ne crée pas d’événements externes. Un abonnement privé affiche les rendez-vous Calendovo dans les applications compatibles ; leur fréquence de mise à jour dépend de ces applications.
Pour qui ?
Un salon peut créer un calendrier par coiffeur. Un centre de lavage peut organiser les rendez-vous par employé et durée. Un indépendant peut utiliser un calendrier commun. Ce sont des exemples, pas des témoignages.
Est-ce gratuit ?
Calendovo est gratuit, sans carte bancaire. Les prix des services sont ceux de l’entreprise. Calendovo ne collecte pas les paiements. Les SMS ne sont pas inclus.
Que vérifier avant de partager ?
Vérifiez fuseau horaire, services, employés et disponibilités. Testez la page publique et la confirmation email. Vérifiez vos coordonnées et conditions de réservation.
Exemples de réservation pour votre activité
Salons de coiffure et de beauté
Organisez prestations, calendriers du personnel et pauses entre rendez-vous. Un guide pratique pour les réservations en ligne et les confirmations par e-mail.
Lavage et préparation automobile
Planifiez les formules de nettoyage, le temps de préparation et les disponibilités. Un guide Calendovo pour réserver et confirmer les rendez-vous par e-mail.